Werken met timesheets: de voor- en nadelen op een rijtje

In heel wat bedrijven wordt vandaag gewerkt met timesheets. Dat is onder meer handig om efficiënt te factureren, maar toch heeft dit systeem ook enkele nadelen. Het is dus zaak om deze manier van werken zo goed mogelijk te implementeren. Een woordje uitleg.

Wat zijn timesheets?

Via timesheets houden uw medewerkers bij welke taken ze hebben uitgevoerd en hoeveel tijd ze aan elke taak besteed hebben. Timesheets worden vooral veel gebruikt bij bedrijven die projectmatig werken en/of taken uitvoeren voor veel verschillende klanten tegelijk.

Na het afronden van een taak geven uw medewerkers deze prestatie in in een gespecialiseerd softwarepakket. Daarna worden alle gepresteerde uren automatisch verzameld in een timesheet en uitgesplitst over de verschillende projectactiviteiten.

De voordelen van werken met timesheets …

Werken met timesheets kent in almaar meer bedrijven ingang. Dit systeem heeft dan ook tal van voordelen:

Elke taak kan correct toegewezen worden aan een project.
U krijgt een duidelijk zicht op de werkelijk gepresteerde uren.
Ook overuren worden in kaart gebracht.
U vermijdt menselijke fouten.
U kunt makkelijker rapporteren en factureren.
…

… en de nadelen

Toch is niet iedereen voorstander van deze manier van werken. Timesheets kennen onvermijdelijk ook enkele nadelen.

Timesheets kunnen voor meer stress zorgen bij uw medewerkers.
Multitasking is moeilijker correct in kaart te brengen.
Het invullen (en controleren) van de timesheets zelf kost ook tijd.
Timesheets kunnen creatieve processen en ‘out of the box’ denken bemoeilijken.
…

Voordat u timesheets in uw bedrijf invoert, is het belangrijk om voor uzelf de voordelen af te wegen tegen de nadelen. Houd er ook rekening mee dat uw medewerkers wat tijd nodig zullen hebben om zich aan te passen aan deze nieuwe manier van werken.

Exacte cijfers over gepresteerde uren dankzij prime Cost

Wilt u de uren die uw medewerkers op uw verschillende projecten presteren in kaart brengen met timesheets? Dan is prime Cost, onze software voor urenregistratie, ideaal voor u. Met prime Cost is het mogelijk om de werkuren van uw medewerkers te verdelen per project, per klant, per kostenplaats of per werkuren. Bovendien kunt u makkelijk de resultaten van de tijdsregistratie verwerken in draaitabellen en kunt u prima Cost naadloos laten samenwerken met onze oplossingen voor tijdsregistratie (prime Time) en personeelsplanning (prime Plan).

Wenst u meer informatie? Neem gerust contact met ons op.